Bezpieczeństwo i ochrona w Hardy Dojo Karate Kyokushin

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez instruktorów i pracowników Hardy Dojo Karate Kyokushin jest działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie. Instruktor lub pracownik klubu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie. Realizując te cele, działamy zawsze w ramach obowiązującego prawa.

Niniejsze standardy ochrony małoletnich określają procedury interwencji, działania profilaktyczne i edukacyjne oraz zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci. W sytuacji, gdy doszło do krzywdzenia, dokument wskazuje zasady zmniejszania konsekwencji poprzez prawidłową i efektywną pomoc oraz odpowiedzialność osób zatrudnionych i instruktorów za bezpieczeństwo uczestników.

Słowniczek

• Personel – pracownicy i instruktorzy Hardy Dojo, w tym współpracownicy, wolontariusze i osoby wykonujące obowiązki związane z zajęciami.
• Małoletni – każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
• Opiekun dziecka – rodzic lub opiekun prawny małoletniego.
• Krzywdzenie małoletniego – działanie lub zaniechanie naruszające dobro dziecka, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna lub zaniedbanie.
• Ochrona danych – wszelkie działania mające na celu zachowanie poufności danych osobowych i wizerunku uczestników.

Rozdział I — Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka

Personel Hardy Dojo jest zobowiązany do rozpoznawania czynników ryzyka krzywdzenia i monitorowania dobrostanu uczestnika. Wszyscy instruktorzy posiadają wiedzę na temat symptomów przemocy, niewłaściwych relacji i zagrożeń wynikających z kontaktów w trakcie treningu.

Przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi sprawdzamy kwalifikacje, doświadczenie i wiarygodność kandydatów. Zarówno trenerzy, jak i współpracownicy przechodzą weryfikację pod kątem przestrzegania standardów bezpieczeństwa.

Rozdział II — Zasady reagowania na podejrzenia krzywdzenia

W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia krzywdzenia małoletniego, personel niezwłocznie informuje osobę odpowiedzialną za standardy ochrony w klubie. Informacje przekazywane są w sposób poufny, z zachowaniem ochrony życia prywatnego dziecka.

Personel monitoruje sytuację dziecka i podejmuje działania zgodne z procedurami interwencji. W przypadku grup zorganizowanych, opiekun grupy zostaje powiadomiony, a w sytuacjach wymagających przekazujemy informacje odpowiednim instytucjom.

Rozdział III — Ochrona wizerunku i danych osobowych małoletnich

Hardy Dojo uznaje prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych. Wizerunek małoletniego nie jest publikowany bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Dane osobowe uczestników są przetwarzane wyłącznie w celu organizacji treningów, kontaktu oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Personel nie umożliwia przedstawicielom mediów filmowania, fotografowania ani nagrywania głosu dziecka bez zgody rodzica. Publikacja wizerunku wymaga uprzedniej zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy dziecko jest jedynie elementem większej grupy lub zdjęcia dokumentują wydarzenie publiczne.

Rozdział IV — Bezpieczne korzystanie z Internetu i mediów elektronicznych

Jeżeli Hardy Dojo zapewnia dostęp do Internetu, jest on nadzorowany przez personel. Dzieci i młodzież są informowane o zasadach bezpiecznego korzystania z sieci, a dostęp do treści niebezpiecznych jest ograniczony.

Osoby prowadzące zajęcia dbają o aktualizację zabezpieczeń sieci i oprogramowania, aby chronić uczestników przed nieodpowiednimi treściami oraz przypadkowym udostępnieniem danych osobowych.

Rozdział V — Przepisy końcowe

Standardy ochrony małoletnich w Hardy Dojo wchodzą w życie z dniem ich publikacji. Są dostępne na stronie internetowej oraz w wersji drukowanej na życzenie rodzica lub opiekuna. Personel oraz współpracownicy są zapoznawani z dokumentem i zobowiązani do jego przestrzegania.

Wszystkie zasady stanowią integralną część naszych standardów pracy z dziećmi i młodzieżą, a ich celem jest zapewnienie bezpiecznego, pełnego szacunku środowiska treningowego.